सार्वजनिक सण/उत्सव/समारंभ कालावधीत मंडप/कमान/स्टेज/रनिंग मंडप इत्यादी उभारणा-या सर्व सार्वजनिक मंडळे, संस्था, संघटना व संबंधित नागरिकांना सूचना पत्र